Neu in SkillCon 2020

Übersichtlich.

Klar.

Strukturiert.

Duplikatinspektor & Finder

Der Duplikatinspektor steht Ihnen bei der Neuanlage einer Anforderung wachsam zur Seite. Er sucht und erkennt schon während Ihrer Eingabe bereits vorhandene und/oder im Zusammenhang stehende Themen und zeigt diese Treffer gelistet an. Dies erleichtert es Ihnen, eine mögliche Duplikaterzeugung rasch zu erkennen und zu umgehen.

Die neue Suche „Finder“ zieht noch mehr Informationen zu Rate, wie die Durchsuchbarkeit der Hintergrundinformationen und Unterbegriffe von Anforderungen. Kreieren Sie innerhalb der Anforderung Ihre ganz eigenen „Zusammenhänge“ indem Sie Textauszüge aus Dokumenten, Webseitenlinks, Auszüge aus Schulungsunterlagen und weitere mit der Anforderung in Verbindung stehende Inhalte hinterlegen. So stellen Sie beispielsweise Ihre ganz eigene Relevanz und Struktur her.

Erfolgskontrolle/Quiz

Das Modul „Erfolgskontrolle/Quiz“ unterstützt Sie dabei, den Erfolg einer Wissensvermittlung abzufragen. Erstellen Sie für die gewünschte Anforderung ein individuelles Quiz, und laden Sie den betroffenden Personenkreis zur Absolvierung des Quizzes bequem über das Benachrichtigungsmodul ein. Die anschließende Absolvierung des Quizzes erfolgt für jeden Mitarbeiter im Mitarbeiterportal.

Die einzelnen Quizzes lassen sich vielfältig gestalten und konfigurieren. Verschiedene Antwortmöglichkeiten wie Multiple-Choice stehen Ihnen dabei ebenso zur Verfügung wie die zufällige Auswahl des Fragenkataloges, Anzahl der Fragen, Sortierreihenfolgen, Anzahl der Quiz-Fehlversuche und vieles mehr.

Integrierte Veranstaltungsdatenbank für die Ver- und Entsorgungswirtschaft

Die integrierte Datenbank beinhaltet mehr als 500 Anforderungen aus den verschiedenen Regularien speziell für die Ver- und Entsorgungswirtschaft. Sie wird vertrauensvoll mit unserem Partner
GARBES mbH angeboten.

Diese Datenbankinhalte werden im Rahmen des Supports laufend aktualisiert. Somit ist die gesetzliche Basis stets gewährleistet und eine aufwändige Eigenrecherche nicht mehr notwendig.

Die Themen der integrierten Datenbank für die Ver-und Entsorgungswirtschaft fallen ab sofort durch ihre Farbigkeit auf und sind nun auf den ersten Blick erkennbar. Dies hilft bei der Differenzierung zwischen integrierten und benutzerdefinierten Themen und erleichtert Ihnen die Übersicht. Die Schrift- und Hintergrundfarbe
kann selbstverständlich eingestellt werden.

Tabellarische Terminübersicht

Kopierfunktion, Filtermöglichkeiten und wählbare Zeiträume – Schneller und einfacherer war die Terminplanung noch nie! Neben der verbesserten und übersichtlicheren Lesbarkeit durch die Listendarstellung in chronologischer Reihenfolge verfügt die tabellarische Terminübersicht über eine Kopierfunktion, Filtermöglichkeiten und wählbaren Zeiträumen.

Wählen Sie eine gewünschte Zeitspanne von absolvierten oder zukünftig geplanten Veranstaltungen/Terminen aus, filtern Sie Ihre Auswahl beispielsweise nach Anbietern, und planen Sie aus den Ergebnissen einfach neue Termine mit der neuen Kopierfunktion. Schneller und einfacherer war die Terminplanung noch nie!

Anforderungsprofiler

Erstellen Sie aus den vielen Einzelzuweisungen mehrerer Mitarbeiter ein Profil, das ihnen passt. Ganz schnell, ganz einfach.

Sind vereinzelte Themen nicht für alle betreffenden Mitarbeiter relevant, klammert der Profiler diese Zuweisung innerhalb des Profils für den jeweiligen Mitarbeiter aus. Steuern Sie über die Profile sämtliche Zuweisungen – alles, was Sie an Themen/Anforderungen herausnehmen oder eingeben überträgt sich automatisch auf die Mitarbeiter innerhalb des Profils.
Periodizitäten einzelner Anforderungen werden dabei für jeden Mitarbeiter automatisch berücksichtigt.

Kostenübersicht & Budgetierung

Blicken Sie zurück oder voraus, für leichteres Kalkulieren, Budgetieren und Beobachten von Preisentwicklungen. Gestalten Sie in Sekundenschnelle Ihre Kostenbetrachtungen/Auswertungen ganz nach Ihren Wünschen: vom Gesamtüberblick des Unternehmens über einzelne Abteilungen und Vorgesetzte bis hin zu einem einzigen Mitarbeiter.

Blicken Sie auf Anbieterausgaben und betrachten Sie einzelne Anforderungskosten. Die Gebühren innerhalb eines Termins bilden die Basis für die Kostenübersicht. Die Kosten werden in einem gewünschten Zeitraum wahlweise nach Teilnehmern oder nach Termin angezeigt. Mit dem Gruppieren und dem Einsatz von Autofiltern bilden Sie nahezu jeden Blickwinkel Ihrer Kosten ab.

Und selbstverständlich stehen die Daten für eine weitere Aufbereitung beispielsweise in Excel zum Export zur Verfügung.

Zeitgesteuerte Berichte

Mit den zeitgesteuerten/geplanten Berichten erstellt und versendet SkillCon automatisch Ihre Berichte oder Auswertungen in festgelegten Intervallen an die gewünschten Adressaten oder speichert sie in einem vorgegebenen Netzwerkordner.

Informieren Sie beispielsweise halbjährlich die Abteilungsleiter über ihre aktuelle Compliance-Quote, lassen Sie monatlich einen Bericht über geplante Termine erstellen, oder erhalten Sie wöchentlich einen Auszug der Fälligkeiten für bestimmte Mitarbeiter oder Anforderungen. Die Möglichkeiten und Kombinationen der Kriterien/Filter sind vielfach und individuell konfigurierbar.

Fälligkeiten filtern und sortieren

Die Fälligkeiten-Abfrage ist um zwei Filtermöglichkeiten gewachsen. So filtern Sie bequem nach Anbietern und Anforderungstiteln.

Lassen Sie sich für eine schnellere Übersicht Anforderungen nach Anbietern gefiltert anzeigen. Neu ist auch die Filterung nach Anforderungstiteln oder Teilen aus diesen. Die Kombination beider Filter lässt die Ergebnisse noch weiter zusammenschrumpfen; für noch mehr Präzision und eine leichtere Terminplanung.

Für ein schnelleres Finden von in die Matrix geladene Anforderungen sorgt die neue Sortierung dieser nach Namen und Typen. Anforderungstitel werden alphabetisch sortiert, womit auch gleichzeitig dieselben Titel nach Typ (Grundschulung, Nachschulung usw.) sortiert angezeigt werden.

Vorgesetztenstruktur

Mit der neuen Funktion „Vorgesetztenstruktur“ erhalten Sie einen sofortigen Überblick Ihrer Vorgesetzten innerhalb des gesamten Unternehmens.

Neben der Abbildung einer vollständigen Struktur aller Mitarbeiter, wird auch deren jeweilige Organisationseinheit aufgeführt.

Per Drag & Drop passen Sie an dieser Stelle ganz leicht und schnell die Vorgesetzten der Mitarbeiter an.

Funktionsbereiche ein- & ausblenden

Steuern Sie die Sichtbarkeit der einzelnen Funktions-/Programmbereiche für einzelne Benutzergruppen, und vergeben Sie die Berechtigungen innerhalb von SkillCon somit noch spezieller.

Gestalten Sie die Oberfläche leichter und klarer für Ihre Anwender, indem Sie ihnen die Funktionsbereiche anbieten, die für sie bedeutsam sind.

Der Umgang mit nur einzelnen Programmbereichen in SkillCon bietet eine bessere Übersicht und führt zu einer schnelleren und sicheren Bedienbarkeit des Systems.

Zuweisungen extraleicht

Lassen Sie in der Matrix alle bereits besuchten oder auch geplanten Termine/Veranstaltungen der Mitarbeiter von SkillCon abrufen.
Das System zeigt alle absolvierten und noch durchzuführenden Anforderungen innerhalb von Terminen an und hebt diese farbig (gelb) hervor. Setzen Sie nun einfach die entsprechenden Häkchen für die Zuweisung – fertig!
Ab sofort werden diese Themen in die Überwachung der jeweiligen Mitarbeiter mit aufgenommen.

Diese Funktion bietet Ihnen zudem die Möglichkeit einer Profilvorbelegung. Pflegen Sie die Schulungshistorien der Mitarbeiter ein. Lassen Sie sich in der Matrix anschließend die Anforderungen aus den Terminen abrufen, und gestalten Sie ganz bequem hieraus Ihre Anforderungsprofile.

Anhänge neu durchdacht

Ab sofort können Anhänge auch bei Anbietern hinterlegt werden. So haben Sie Informationen wie das jeweilige Bildungsangebot, Bewertungsbogen, Broschüren des jeweiligen Anbieters immer parat.

Erstellen Sie eigene Dokumententypen, wie Teilnehmerliste, Agenda, Informationsbroschüre, Zertifikat und ordnen Sie diese den Anhängen zu. Gruppieren Sie nach diesen Typen und lassen Sie sich somit ganz einfach Ihre gewünschten Daten übersichtlich anzeigen. Hinterlegen Sie für Anhänge ein Datum. Dies ist für Zertifikate beispielsweise eine hilfreiche Unterstützung.

Eine weitere Funktion steht Ihnen in den Anhängen zur Verfügung: das Drag & Drop. Endlich können mehrere Dokumente gleichzeitig hinterlegt werden – eine immense Erleichterung und Zeitersparnis!