Nachweis, Dokumentation & Analyse

Kostenübersicht & Budgetierung

Blicken Sie zurück oder voraus, für leichteres Kalkulieren, Budgetieren und Beobachten von Preisentwicklungen.

Gestalten Sie in Sekundenschnelle Ihre Kostenbetrachtungen/Auswertungen ganz nach Ihren Wünschen: vom Gesamtüberblick des Unternehmens über einzelne Abteilungen und Vorgesetzte bis hin zu einem einzigen Mitarbeiter. Blicken Sie auf Anbieterausgaben und betrachten Sie einzelne Anforderungskosten. Die Gebühren innerhalb eines Termins bilden die Basis für die Kostenübersicht. Die Kosten werden in einem gewünschten Zeitraum wahlweise nach Teilnehmern oder nach Termin angezeigt. Mit dem Gruppieren und dem Einsatz von Autofiltern bilden Sie nahezu jeden Blickwinkel Ihrer Kosten ab.

Und selbstverständlich stehen die Daten für eine weitere Aufbereitung beispielsweise in Excel zum Export zur Verfügung.

Compliance Reporting

Damit bekommen Sie schnell und ohne großen Aufwand tagesaktuelle Antworten auf Compliance-Fragen wie z. B.:

– Wie ist die unternehmensweite „Gesamt-Compliance-Quote“?
– Wie viel % der Anforderungen oder erforderlichen Trainings der Mitarbeiter von diesem oder jenem Abteilungsleiter sind noch offen?
– Wie ist die Compliance-Quote für einen bestimmten Unternehmensbereich bezüglich bestimmter Trainings/Anforderungen?

Dieses Modul liefert in kürzester Zeit eine Übersicht des aktuellen Compliance-Standes. So können Sie sich anzeigen lassen, wie viel Prozent der Anforderungen derzeit vermittelt sind. Diese Ansichten lassen sich beliebig filtern, sortieren und gruppieren. Der optionale Berichtsdesigner ermöglicht Ihnen auch hier die individuelle Anpassung Ihrer Berichte.

Mitarbeiterportal

Das webbasierte SkillCon-Mitarbeiterportal ermöglicht Ihren Mitarbeitern einen zentralen Zugriff auf folgende Informationen:
– „Ausstehende Kenntnisnahmen“ – d.h. der Mitarbeiter sieht auf einen Blick, welche Anforderungen er zur Kenntnis nehmen muss und die Teilnahme anschließend verbindlich durch eine elektronische Signatur zu bestätigen hat. Die Aufforderung zur Kenntnisnahme erhält der Mitarbeiter dabei über das SkillCon-Modul „Benachrichtigung“.

– alle fälligen oder noch ausstehenden Veranstaltungen bzw. Trainings

– die eigenen aktuell zugewiesenen Anforderungen und Anforderungsprofile

– die eigene Schulungshistorie

Zeitgesteuerte Berichte

Mit den zeitgesteuerten/geplanten Berichten erstellt und versendet SkillCon automatisch Ihre Berichte oder Auswertungen in festgelegten Intervallen an die gewünschten Adressaten oder speichert sie in einem vorgegebenen Netzwerkordner.
Informieren Sie beispielsweise halbjährlich die Abteilungsleiter über ihre aktuelle Compliance-Quote, lassen Sie monatlich einen Bericht über geplante Termine erstellen, oder erhalten Sie wöchentlich einen Auszug der Fälligkeiten für bestimmte Mitarbeiter oder Anforderungen.

Die Möglichkeiten und Kombinationen der Kriterien/Filter sind vielfach und individuell konfigurierbar.