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Die integrierte Datenbank beinhaltet mehr als 500 Anforderungen aus den verschiedenen Regularien speziell für die Ver- und Entsorgungswirtschaft. Sie wird vertrauensvoll mit unserem Partner
GARBES mbH angeboten.
Diese Datenbankinhalte werden im Rahmen des Supports laufend aktualisiert. Somit ist die gesetzliche Basis stets gewährleistet und eine aufwändige Eigenrecherche nicht mehr notwendig.
Die Themen der integrierten Datenbank für die Ver-und Entsorgungswirtschaft fallen ab sofort durch ihre Farbigkeit auf und sind nun auf den ersten Blick erkennbar. Dies hilft bei der Differenzierung zwischen integrierten und benutzerdefinierten Themen und erleichtert Ihnen die Übersicht. Die Schrift- und Hintergrundfarbe
kann selbstverständlich eingestellt werden.
Unsere beruflichen Aufgaben werden immer komplexer. In vielen Branchen gilt es, eine Vielzahl von Anforderungen zu erfüllen, die aus betrieblichen Regeln, nationalen und internationalen Gesetzen, verbindlichen Regelwerken, Richtlinien und Vorschriften hervorgehen. Regelmäßige Untersuchungen, vorgeschriebene Schulungen oder wiederkehrende Fortbildungen gehören dazu.
SkillCon stellt sicher, dass alle Anforderungen termingerecht an die davon betroffenen Mitarbeiter weitergegeben und nachweislich übermittelt werden.
SkillCon überwacht und überprüft somit fortlaufend, ob jeder einzelne Mitarbeiter auf seinem aktuellen Kenntnisstand ist.
Um die Vielzahl von Anforderungen an jeden Mitarbeiter komfortabel handhaben zu können, bietet SkillCon Ihnen eine spezielle Funktion: Die unkomplizierte Erstellung von Anforderungsprofilen.
Hierfür wird basierend auf der Funktion eines Mitarbeiters ein Anforderungsprofil generiert, das allen weiteren Mitarbeitern mit der gleichen Funktion/Rolle zugewiesen werden kann. Selbstverständlich ist es möglich, jedes Profil auch individuell zu konfigurieren. Änderungen am Anforderungsprofil werden dynamisch an jeden davon betroffenen Mitarbeiter weitergegeben, Veranstaltungsteilnahmen neu berechnet und auf eventuell neu aufgetretene Anforderungslücken hingewiesen.
Somit ist sichergestellt, dass alle Mitarbeiter nachweislich über sie betreffende Änderungen und Neuerungen informiert werden.
Die Verknüpfung von Mitarbeitern mit Anforderungsprofilen wird durch die SkillCon-Zuweisungsassistenten deutlich vereinfacht und beschleunigt.
Ergeben sich Änderungen an Anforderungen, an den Anforderungsprofilen oder aber durch Mitarbeiterwechsel, ermöglicht SkillCon Ihnen eine schnelle und einfache Anpassung an die neuen Begebenheiten mithilfe der Zuweisungsassistenten.
Die Versionierung ermöglicht die Verwaltung von verschiedenen Versionen einer Anforderung, einer Arbeitsanweisung oder einer Standardvorgehensweise (SOP) bzw. eines Anforderungsprofils. Es ist mit der Verwaltung von „Inkraftsetzungs-Datum/ Effective-Date“ verzahnt und unterstützt sowohl den Rückblick auf bereits erfolgte Trainings als auch die Vorausschau auf zukünftige Aufgaben.
Dieses Modul ist sehr hilfreich, wenn Sie in SkillCon neben „einfachen Trainings“ auch SOPs oder andere Trainings bzw. Dokumente verwalten möchten, die einer Versionsverwaltung unterliegen.
Es berechnet bei einer neuen Version automatisch die Auswirkungen und daraus resultierenden Maßnahmen (z. B. notwendige Kenntnisnahmen), ohne dass weitere Schritte notwendig sind. Ohne dieses Modul müssten Sie die resultierenden Anpassungen, wie Aktualisieren von Anforderungsprofilen oder Überarbeitung der Zuweisung, manuell durchführen – mit diesem Modul werden solche Änderungen zu einem Kinderspiel.
