Dokumentenmanagement

Dieses Modul ermöglicht Ihnen neben der Dokumentenverwaltung (inkl. aller hierfür notwendigen Funktionen) eine einfache und zielgerichtete Dokumentenlenkung (Für welche Mitarbeiter sind welche Dokumente relevant? Welche Mitarbeiter müssen welche Ausschnitte/Bereiche Ihres Handbuches kennen? usw.).

Die Dokumentenverwaltung ist in die Anforderungen von SkillCon integriert, da Dokumente im Rahmen von Anforderungen beispielsweise Mitarbeitern zugewiesen werden können. Ebenso wie Anforderungen verfügen auch Dokumente über die Status "Entwurf" und "Genehmigt"; zusätzlich steht Ihnen hier der Status "Geprüft" zur Verfügung. Ein genehmigtes Dokument kann ausgecheckt und bearbeitet werden. Hierbei setzt SkillCon das Dokument automatisch auf "Entwurf" und erzeugt eine neue Version des Dokumentes. Durch das mitgelieferte Office-Plugin können Sie Ihre Dokumente in den gängigen Office-Anwendungen bearbeiten und im Anschluss wieder in SkillCon einchecken.
Da auch Dokumente einem ständigen Wandel unterliegen, weil sich Vorschriften, Gesetze, Regeln oder Richtlinien ändern, ist das Modul Versionierung die Grundvoraussetzung für das Dokumentenmanagement.

Kenntnisnahmen, die in der Regel als Dokumente vorliegen, können in Kombination mit dem Benachrichtigungsset direkt als solche beauftragt und über das Mitarbeiterportal vermittelt werden.

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