IdoCon - Das interaktive
Betriebs-/Qualitätshandbuch

IdoCon ist ein spezielles SkillCon-Bundle, das es Ihnen ermöglicht, Ihre Betriebs-/Qualitätshandbücher einfach und zentral innerhalb von SkillCon (mit) zu verwalten. Kombinieren Sie zukünftig die Verwaltung Ihrer Betriebshandbuch-Dokumente mit den mächtigen Funktionen von SkillCon. Dies ermöglicht Ihnen neben der Dokumenten-Verwaltung (inkl. aller hierfür notwendigen Funktionen) eine einfache und zielgerichtete Dokumentenlenkung (Welche Mitarbeiter müssen welche Ausschnitte/Bereiche Ihres Handbuches kennen usw.).
Zusätzlich steht Ihr Handbuch Ihren Mitarbeitern über das SkillCon-Mitarbeiterportal an zentraler Stelle zur Verfügung. Sofern gewünscht, können Sie sich hier dann die Kenntnisnahme relevanter Dokumente durch Ihre Mitarbeiter dokumentieren lassen (Elektronische Signatur).

IdoCon „Quick-Facts“ (Fokus: Dokumenten-Verwaltung)

  • Importieren Sie Ihr existierendes, dateibasiertes Betriebshandbuch mit ein paar Mausklicks innerhalb weniger Minuten
    • Die Volltextindizierung Ihrer Dokumente erlaubt ein sofortiges Durchsuchen Ihrer Dokumente (sofern entsprechende Berechtigungen vorhanden sind)
  • Durchsuchen Sie den Inhalt all Ihrer Dokumente, ob Word, Excel, PDF, Visio usw. einfach und unkompliziert
  • Versionieren Sie Ihre Dokumente und erhalten Sie so jederzeit den Überblick über die Änderungshistorie
  • Der integrierte Änderungsdienst erlaubt es, die durchgeführten Änderungen jederzeit zu kommentieren und diese somit nachvollziehbar zu machen
  • Verwalten Sie den Dokumentenstatus pro Dokument und unterscheiden Sie somit die aktuellen Bearbeitungsstatus (Entwurf, Genehmigt)
  • Integrieren Sie die Dokumentenverwaltung direkt in Ihre Microsoft Office-Produkte (Word, Excel, PowerPoint, Visio usw.)
  • Die Verwendung von zentralen Dokumentenvorlagen erlaubt Ihnen ein einheitliches und standardisiertes Erscheinungsbild Ihrer Dokumente
  • Eine umfangreiche Benutzer- und Rechteverwaltung ermöglicht Ihnen eine zielgruppenspezifische Vergabe von Zugriffsrechten auf Dokumente
  • Erlauben Sie Ihren Mitarbeitern über das Mitarbeiterportal, jederzeit das Betriebshandbuch nach bestimmten Begrifflichkeiten oder Themen zu durchsuchen. (Zusätzlich sieht jeder Mitarbeiter die für ihn relevanten Dokumente in einem speziellen Bereich „Meine Dokumente“ – siehe Vorteile durch direkte Einbindung in SkillCon)

IdoCon „Quick-Facts“ (Fokus: Lenkung der Dokumente durch SkillCon)

  • Lenken Sie Ihre Dokumente zielgerichtet an die passenden Adressaten – normalerweise basierend auf den individuellen Tätigkeiten/Anforderungen Ihrer Mitarbeiter. Nutzen Sie hierzu wie gewohnt die SkillCon Anforderungsprofile
  • Somit weisen Sie einzelnen Mitarbeitern nur die für sie (auf Grund Ihrer Tätigkeit) relevanten Dokumente zu
  • Mitarbeiter müssen sich somit nicht mit einem Betriebshandbuch bzw. Anweisungen in ihrer Gesamtheit beschäftigen, sondern nur mit den für sie wirklich relevanten Themen
  • Jeder Mitarbeiter kann über das Mitarbeiterportal jederzeit „seine Dokumente“ einsehen (basierend auf den aktuellen SkillCon-Zuweisungen)
  • Lassen Sie sich erforderliche Kenntnisnahmen ggf. elektronisch (über das SkillCon Mitarbeiterportal) bestätigen
  • Generieren Sie Übersichten über die nachweisliche Kenntnisnahme bestimmter Dokumente (Compliance Reports)

Das IdoCon Bundle besteht aus den folgenden Bestandteilen:

Natürlich können Sie dieses Bundle jederzeit um weitere SkillCon-Module wie Compliance, Benachrichtigungsset usw. erweitern.

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